WordPressで管理できるコンテンツには大きく分けて『投稿』と『固定ページ』があります。

投稿

『投稿』とはわかりやすく表現すると所謂ブログ記事です。
『投稿』に記事を追加すると、自動で記事一覧ページに投稿記事ページへのリンクが投稿日時順に表示されます。
記事一覧ページは、全記事/カテゴリー別/年・月・日別/投稿者別など、様々なタイプの一覧ページを表示することができます。

CMSとして利用する場合、『最新情報』『プレスリリース』のようなコンテンツを作成する目的で使用します。
Wordpressの初期状態では、トップページに全ての記事一覧が表示され、カテゴリー名クリックで各カテゴリー毎の一覧が表示されます。

投稿:新規追加 投稿:編集・削除

固定ページ

『固定ページ』とは、目次などが自動で作られることのない独立したページです。
ページ間に親子関係をもたせることはできますが、相互リンクが自動で表示されることはありません。

CMSとして利用する場合、通常のホームページのようなページ構成を作成する目的で使用します。
グローバルメニューやサイドメニューなどに専用のリンクを作成し、ページへの入り口を作る必要があります。
Wordpressの初期状態では、グローバルナビに自動でリンクが追加されます。

固定ページ:新規追加 固定ページ:編集・削除

他にもカスタム投稿という、独自に設計された投稿タイプを作成することもできます。
これを一からセットアップするのは高度なカスタマイズが必要になりますので、仕様を策定の上、管理者にご相談ください。