[mac] Automatorで差分納品データを作成

Mac (OS X 10.6.4) の Automator で以下のような差分データを作成するワークフローを作成しましたので、ご紹介します。

AutomatorとはMacに標準装備されている、様々な作業を自動化する事ができるアプリです。
若干動作が不安定ですが、単純なフローなら大きな問題はなさそうです。
「ちょっと手助けしてくれる」くらいの気持ちで付き合うと精神衛生上よさそうです。

ここで作成したフローは、.workflow という拡張子のデータとして保存し、必要に応じて実行することで自動化された作業が始まります。
（他にも「サービス」や「アプリケーション」、「フォルダアクション」等の形式のフローを作成できます）

今回は都合上、フローを以下の I〜IVに分け、別ファイルとして保存・実行することにしました。

I で用意したフォルダを認識させる
1.のフォルダの内容をサブフォルダも含めて全て取得
以下のフィルタで不要データを抽出
・名前（ファイル/フォルダ）に「_bk」が含まれる（バックアップファイル）
・名前が「_（アンダーバー）」で始まる（DWが出力する_notes等）
・名前が「.DS」で始まる（Macの隠しファイル.DS_Store等。たぶん意味ない）
・拡張子が「mno」（DWが出力するデータ）
3.で抽出したデータを別フォルダに移動
※「ゴミ箱に入れる」だと失敗することがあるため

ディレクトリ構造を維持したまま、指定日以降のデータを抽出することはできないので、
代わりに指定日以前のデータを削除することにします。

I. II. で用意したフォルダを認識
1.のフォルダの内容をサブフォルダも含めて全て取得
以下のフィルタで不要データを抽出
・最終変更日が「○年○月○日」より前（「ワークフローの実行時にこのアクションを表示」で実行時に日時を指定可）
・フォルダ以外（Macではフォルダ自身とフォルダの内容の最終変更日が同期せず（フォルダ内に今日更新したデータが含まれているのに、それを含むフォルダに変更日が10日前なんていうことがある）ので、ここでフォルダ以外を指定しないと最新データがフォルダごと削除される場合がある）
3.で抽出したデータを別フォルダに移動

ここまでのフローで、差分データの抽出は完了です。
※空のディレクトリが大量に残った状態ですが、これは次の圧縮ファイル作成時に、MacWinZipperというアプリが削除してくれます。

ここで処理したフォルダを開き、差分データに間違いがないか確認しておくとよいです。

次に空フォルダや、Mac 特有の隠しファイル（リソースフォーク等）を削除した圧縮ファイルを作成します。

I.〜III.で処理したフォルダを認識
MacWinZipperで圧縮
※Macのデフォルトの圧縮アプリは、Mac特有のリソースフォークと呼ばれる隠しファイルもそのまま圧縮するため、Windowsで解凍するとそれらがゴミファイルとして出てきます。また日本語が含まれるファイル名が使われている場合、Windowsで解凍すると文字化けしたりデータが壊れたりすることがあります。MacWinZipperはこれらの問題を全て解決してくれる圧縮アプリです。ついでに空フォルダも削除してくれるので、一石二鳥です。さらに圧縮時にパスワードをかけることもできます。
詳しくは→MacWinZipper
圧縮ファイル作成が完了したことを確認し、確認ウィンドウの「OK」をクリック
※この工程をはさむことで、圧縮中に次の工程に移るのを防ぎます。
圧縮元フォルダを削除
新規メール作成画面を立ち上げる
※必要に応じて宛先・本文を設定しておくとさらに手間を減らせます。
2.で作成した圧縮ファイルを認識
圧縮ファイルを 5.の新規メールに添付する

メール添付では遅れないような容量になりそうな場合に備えて、Dropbox 経由で送信するようなワークフローも準備しておくとよさそうです。

以上が、今回作成した納品用ワークフローです。

作成方法はスクリーンショットを参考にしてください。

注）ここで紹介した方法でいかなる不具合が発生しても，当方では責任を負うことができませんので予めご了承ください。